E踩雷 | 原来,接待车辆安排重点在这里。。

闫冉
08-08 12:09
E踩雷 | 原来,接待车辆安排重点在这里。。。
开篇提问
现在滴滴打车已近成为日常,在日常接待中,什么时候打快车?什么时候打专车?什么时候又需要打GL8?大巴车什么情况租45座什么情况租51座?

接待不管在生活中还是在活动中,都是我们经常要做的事情。小到公司客户接待,大到会展会议活动接待,接待用车在接待中是很有讲究的。这期,我们一起来聊聊那些年接待用车踩过的雷~~
在聊雷区之前呢,先简单介绍一下你不一定了解过的接待用车冷知识。

1.车型介绍
想用好车,用对车
就必须先了解车
心里对车型有了解
适当情境选择最佳车型。
1- 大巴车,常用规格为45座、51座,常见品牌是金龙,宇通等
2- 中巴车,19座,常见品牌丰田考斯特(也有7-15座的依维柯等)
3- 高端商务车,7座,常见有别克GL8,丰田埃尔法等
4- 豪华轿车(limo),3座,常见品牌如梅赛德斯-奔驰S-Class,奥迪A6等

2. 车型vs 人数
接待车辆的车型有很多,这么多种类,如何选择呢?车型的选择,会因为嘉宾级别会有所不同,同时由于车辆准乘人数的不同对接待人数也有要求。
1-大巴车,20-40人,用于普通嘉宾的接待
大巴车接待人员身份普通,用车主要考虑的是使用效率,尽量坐满。
2-中巴车,7-15人,用于特邀嘉宾等小团体
中巴车接待人员有一定的身份,在考虑舒适感的同时尽量考虑效率。
3-商务车,用于较高层次的人员接待
商务车接待要保证嘉宾的舒适感和一定的私密性,一般7人座安排3-5人即可。
4-豪华轿车,用于VIP接待
豪华车是给最尊贵的客人准备的,在舒适的同时要彰显身份,一般是专车专接或是两位VIP同乘。
这里需要提醒一点,豪华车颜色选择是高贵典雅沉稳大气-黑。
当然,人数不是车型选择的唯一标准,在考虑人数的同时主办方会结合实际预算及市场价格进行车辆安排,比如商务车在接待规格高于大巴车,但是商务车的使用比大巴车容易,费用也会相对低一些,当人数不多且大家分批而来或者分批离去时,我们会选择商务车。

3.费用VS选择
不同的车型,费用是不一样的,当然,由于季节不同,费用也不同,这就需要发挥组合排列的优势,用最合理的组合,花最少的预算,安排最完美的用车计划。这里选取的是北京8月8日当天车辆费用情况,给大家参考一下。
4.雷区
1.行李
这是大家最容易忽略的一块,接送机,乘客往往会携带行李,所以,行李有可能还会占掉不少地方。一般GL8等中小型汽车需要着重考虑这块,大巴车的行李存储空间较大。
2.舒适度
很多人在安排车辆时,习惯性的按照实际人数卡座位,这样会导致空间紧张,有些嘉宾喜欢自己一个人坐,而有些嘉宾喜欢坐在一起交流,嘉宾喜好不同,所以要预留出一部分座位,来提升乘车舒适感。
所以在接待车辆安排时,一般不安排满员乘坐。
3.车辆调度
租车要提前3-5天通知车行,方便车行进行车辆调度。在安排好车辆后,提前一天和司机联系,确定用车路线,用车时间。一般上午用车前一天晚上联系,下午用车上午就要联系。

关于接待用车,大家还有什么想了解的吗?欢迎私撩~~
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