"番茄工作法"唐的一天

习习
08-13 08:48
总的来说就是“工作25min,休息5分钟。”

我们总会见到密密麻麻、流水账一样的计划、一个时间紧挨着一个时间、任务完了又是任务。

想象你把番茄一个接一个、串成紧密相邻的一串。这一串当中的一个番茄,就像现实的一个任务。

你推后它,整个计划就变成了让人焦头烂额的烂番茄。

今天我们故事的主人公,唐,就是一个忠实的“番茄爱好者”。
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【10:05】上午,唐到达了公司,启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍本周的番茄计划,并填写今日的待完成表格,当然也要填上当前这个规划活动。

还是在这个番茄钟内,唐检查工位上是否一切就绪,他打开常用的工作软件和通讯工具、发现同事给他发了一些汇报,他一边看,一边更新工作项目的进度。他做了一些整理。番茄钟响铃,休息。

【10:35】下一个番茄钟开始,唐开始处理手头上的工作照片。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了,需要一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐还是决定休息时间稍长一些,以面对下午紧张的工作。

【12:05】过了20分钟左右,他启动了一个新的番茄钟,继续他的工作。还差3分钟的时候,唐已经完成了这个番茄钟内的任务,剩下的时间刚够让他整理一下工作文件,关掉多余的窗口,并检查了今日的待完成表格,然后唐吃午饭去了。

【13:30】 ,唐回到座位,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有一个番茄要做。他决定好好休息一下,吃一根冰棍,或许还得来口烟,尽可能地离开工作。

【15:55】 休息30分钟后,唐开始了一个新的番茄钟。直到响铃,休息。

【16:25】 唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录今天的表格,就番茄计划可能的改进记下一些意见。并且整理工作进度,给组里的同事们发了简短的汇报。番茄钟晌铃。短暂休息。

【16:50】 唐整理好手头的东西,休闲时间开始了。
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就像签子上的番茄一个接一个,时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。(除非有不可控的中断)

另外,唐的工作时间表针对番茄钟进行了组合,具体表现为番茄钟的序列及其中间的休息。在本例的时间表中,番茄钟序列为[1+3],[1],[4],[1+1] 。

关于“番茄工作法”,还涉及到番茄的完整性(不存在半个番茄钟)、任务的分解、事前的规划、如何应对打断等更细节的问题。有兴趣的小伙伴可以深入了解。

故事的最后,番茄工作法的好处有哪些呢:
一,解决走神问题:计时器跟踪

二,保持良好节奏:短休息长休息

三,维护良好节奏:自我打断与外部打断

四,解决拖延弊病:任务分解

五,宏观效率提升:计划与改进
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附图:唐番茄的一天
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