E踩雷|迎新,会展入门体验课

闫冉
09-08 22:22
哈喽,感谢您点进来,这里是一周一期的E踩雷,今天的话题和今天这个日子很奇妙,2015年9月8日,我是被迎新的会展新生~~~
这些日子,各大高校都很热闹,盼望许久的“千禧”宝宝终于要踏入校园了。千禧宝宝背起行囊,满载期待与梦想,来赴九月之约。
迎新活动总是智慧与温暖同在,今年各高校纷纷创新迎新方式,在细微处智慧与温暖同在,致力于给新生难忘的入学体验。
对于会展专业的同学来说,迎新更是一场大戏。迎新活动是校园会展活动,学长学姐经过专业学习,如何策划出一场异彩丰呈的迎新活动,并落到实地,让学弟学妹们初入校园就了解到会展的魅力呢?
如何让会展新生未到课堂,就对会展有全方位体验,就是我们本期要聊的话题。
策划好一场迎新活动,要考虑到哪些环节呢?这是迎新活动的一个整体框架,每个层级上只细分到二级,给大家一个借鉴和参考。
我们来挑几个活动的关键点来分析一下
1.交通接待,新生车站迎接和普通嘉宾接站虽然相似,但是存在很大的区别。嘉宾接待你会掌握它的航班或车次,你会有更精确的时间点去等待。但是,新生车站接待,同学们的到达时间不知道,那如何在人海茫茫的机场,车站,接到新生呢?除了手举牌、标志物以外,接站人员点位也是很重要的。以北京西站为例,出站口比较多,且今年有新增和更名,交通状况复杂,所以如何安排接站人员的点位呢?光看下图,大家绝对会觉得每个出站口安排两个人,一个负责手举牌,一个负责往大巴车上引导。其实不然,这五个出站口有一个是楼上楼下,出站会经过楼下出站口然后上电梯到楼上,所以这两个出站口安排一个人在楼下举牌,一个人引导就好。除了勘察点位之外规划人员动线也是很重要的,往返大巴车的引导人员路线如何安排可以用最少的时间最快的速度接到各个点的同学呢?

2.人员培训
人员培训是活动开始前所必需的,前期培训的越细致,活动开始后会越轻松。那人员培训到底要怎么做呢?其实人员按照岗位已经有划分了,按照岗位职能进行培训是大型活动中比较常见的一种方式。
举个栗子
物资筹备组的同学,要培训什么呢?
活动前首先是要告知物料筹备组物料制作时发票的保存,其次是物料确定后,要有物料清单,并且有物料规划,什么物品几点要摆放在哪里,摆什么样的造型,谁来负责,谁来统筹?在活动现场其他剩余物料存放在哪里,谁来保管?物料领取时需要签字吗?活动结束之后,物料的清点,归类,入库。这些事情都是要前期培训的。
那负责签到的同学,有要培训什么呢?
签到的同学是信息的收集者和传达者,是很关键的活动岗位。活动前要先确定签到的方式,如果是手动签到,那需要提前熟悉签到的各种表单,而且到预留备份哦。如果是电子签到,那需要对签到的同学进行技术培训,熟悉设备及系统的操作流程并进行实操通关演练。然后是签到人员的话术,签到人员对新生要进行后续办理手续的交代,签到话术是需要对签到人员进行培训的,以防说错和漏说。签到人员和签到台附近的引领人员的协作流程也是要提前培训和演练的。
3.亮点安排
每个活动都有他独特的闪光点,那迎新活动的闪光点又在哪里呢?现在各大高校的迎新活动都在创新大家都在注重新生对专业的体验感。那会展专业的闪光点又在哪里呢,其实很简单,整场迎新就是一场真实的活动现场,这就是一堂生动的会展实训课,没有哪个专业有这样的实训机会,如何放大闪光点呢?

本期迎新就和大家聊到这里,完整版本的行业角度迎新案例解析,欢迎私戳交流~~~
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